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Für die FMA konformen Aufzeichnung von Tradinggeschäften setzt deine Schweizer Bank auf die zertifizierte VoiceRecording Lösung von cyminds.


Die Hintergründe

Die Dober Bauplanung AG beratet plant und realisiert Bauprojekte und zwar von der Idee über die Baubewilligung und Ausführung bis hin zur Bauabrechnung mit Spezialisierung auf technische Bauten. Dober erbringt alle Architektur- und Bauingenieurleistungen selbst, für die Haustechnikplanung arbeitet Dober mit erfahrenen externen Büros zusammen und koordinieren deren Leistungen.

Dober arbeitet mit bekannten Softwarelösungen der Branche. 2019 begannt die Umstellung auf eine neue und moderne IT-Infrstruktur mit dem Ziel flexibles und mobiles Arbeiten zu ermöglichen. Dabei wurde die lokale/interne Infrstruktur auf ein Minimum reduziert und auch die Server wurden in ein externes Datacenter verlegt.

 

Die Aufgabenstellung

Während eines Projektes werden große Mengen an Daten erzeugt, auf welche Mitarbeiter, externe Firmen, Bauherrn und auch Behörden zugreifen oder diesen von Dober anderen im Projekt involvierten Partnern zur Verfügung gestelllt werden müssen. Die Anzahl der intern und intern involvierten Personen kann bis zu 100 Teilnehmer betragen. Es ist deshalb essentiell, diese Personen schnell und einfach zu integrieren damit Datenüber eine zentrale Plattform sicher verteilt werden können.

Auf diese Daten müssen gleichzeitig die Mitarbeiter sowohl vom Büro als auch von extern (zB HomeOffice, Baustelle, Besprechungen bei Partner etc) einfach und schnell ohne großen Aufwand zugreifen können. Eine effektive Verteilung der Daten mit eingebundenem Rechtemanagement ist essentiell. Dabei geht es nicht nur einen transfer der Daten via eMail sondern auch das Bereithalten von unterschiedlichen Versionen, gemeinsames Bearbeiten von Daten und Integration der Lösung in den gewohnten Projektablauf.

Die Datenmengen erreichen in einem Projekt sehr schnell einen 3-Stelligen-Gigabit-Bereich und müssen diese auch (zB auf Baustellen) bei reduzierter Verbindungsqualität rasch übertragen werden können. Für den Benutzer ist dabei nicht nur eine einfache Bedienung notwendig sondern auch, dass die System auch über entsprechende Ressourcen verfügen und Programme von Drittanbietern darauf zu greifen können.

 

Die Lösung

Der Hauptgrund für den Einsatz von NextCloud als zentrale File-Sharing-Lösung ist, dass die Software sehr gut für den zentralen Betrieb mit großen Datenmengen geeignet ist. Die Dateien werden an einem zentralen Ort im Datenzentrum der cyminds gmbh in Zürich gespeichert.

Ein weiterer Grund ist die Flexibilität der Software. NextCloud bietet eine zentrale Schnittstelle und in Verbindung mit der Software cyDrive der cyminds gmbh lassen sich die Strukturen der NextCloud auf Mac und Windows als Laufwerk einbinden. Der Benutzer hat dabei die Möglichkeit Projekte als "offline" zu markieren, damit liegen alle Daten auch lokal am Rechner vor und es kann auch ohne Internetverbindung gearbeitet werden. Synchronisation und Management übernimAmt dabei die Software im Hintergrund.

Dadurch können bekannte Tools wie Autodesk parallel eingesetzt, um den gesamten Funktionsumfang nutzen zu können. Die Kompatibilität zwischen den verschiedenen Werkzeugen ist eine der Haupterwartungen an eine geeignete File-Sharing-Infrastruktur.

Die firmeneigenen Server der cyminds gmbh im Datacenter in Zürich bilden den zentralen Ort, an dem alle Daten und Dateien gespeichert werden und zusammenfliesen. Alle verwendeten Viewer und Tools haben Zugriff darauf. Dateien können unabhängig von ihrer Größe oder ihrem Dateityp verwendet werden. Dadurch können nicht nur Mitarbeiter sondern auch externe Partner die Infrastruktur, abhängig von ihren Berechtigung für die Projekte nutzen.

Die speziell für Architekten und Bauwesen entwickelte Lösung ermöglicht ein unabhängige projektbezogenes Arbeiten.

Dober Bauplanung AG verwendet das speziell für NextCloud entwickelte cyDrive, um Dateien innerhalb der eigenen Organisation sicher auszutauschen. Diese intelligente Lösung der cyminds gmbh bietet hier nach einmaliger Konfiguration die Möglichkeit, Strukturen aus der Nextcloud als Netzlaufwerk wie einen normalen Speicher unter Windows oder Mac einzubinden Somit verbleiben alle Dateien an ihrem sicheren Speicherort und alle Benutzer können uneingeschränkt auf sie azugreifen.

 

Eingesetzten Produkte: NC on-premises dedicated Server, cydrive, Elasticsearch

cyminds gmbh

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