Dober Bauplanung AG

Für die Planung und Realisierung von Bauprojekten setzt die Dober Bauplanung AG auf eine customized Lösung von cyminds on-premises dedicated Server NextCloud und cydrive.


Die Hintergründe

Die Dober Bauplanung AG beratet, plant und realisiert Bauprojekte, und zwar von der Idee, über die Baubewilligung und Ausführung, bis hin zur Bauabrechnung, mit Spezialisierung auf technische Bauten. Dober erbringt alle Architektur- und Bauingenieursleistungen selbst, für die Haustechnikplanung arbeitet Dober mit erfahrenen, externen Büros zusammen und koordiniert deren Leistungen.

Dober arbeitet mit bekannten Softwarelösungen der Branche. 2019 begannt die Umstellung auf eine neue, moderne IT-Infrastruktur mit dem Ziel, flexibles und mobiles Arbeiten zu ermöglichen. Dabei wurde die lokale/interne Infrastruktur auf ein Minimum reduziert und die Server wurden in ein externes Datacenter verlegt.

 

Die Aufgabenstellung

Während eines Projektes werden große Mengen an Daten erzeugt, auf welche Mitarbeiter, externe Firmen, Bauherren und auch Behörden zugreifen, oder diese von Dober, anderen im Projekt involvierten Partnern, zur Verfügung gestelllt werden müssen. Die Anzahl der intern und extern involvierten Personen kann bis zu 100 Teilnehmer betragen. Es ist deshalb essentiell, diese Personen schnell und einfach zu integrieren, damit Daten über eine zentrale Plattform sicher verteilt werden können.

Auf diese Daten müssen gleichzeitig die Mitarbeiter sowohl vom Büro, als auch von extern (zB HomeOffice, Baustelle, Besprechungen bei Partnern, etc.) einfach und schnell, ohne großen Aufwand, zugreifen können. Eine effektive Verteilung der Daten mit eingebundenem Rechtemanagement ist essentiell. Dabei geht es nicht nur um einen Transfer der Daten via eMail, sondern auch um das Bereithalten von unterschiedlichen Versionen, gemeinsames Bearbeiten von Daten und die Integration der Lösung in den gewohnten Projektablauf.

Die Datenmengen erreichen in einem Projekt sehr schnell einen 3-stelligen-Gigabit-Bereich, und diese müssen (zB. auf Baustellen), auch bei reduzierter Verbindungsqualität, rasch übertragen werden können. Für den Benutzer ist dabei nicht nur eine einfache Bedienung notwendig, sondern auch, dass die Systeme auch über entsprechende Ressourcen verfügen und Programme von Drittanbietern darauf zugreifen können.

 

Die Lösung

Der Hauptgrund für den Einsatz von NextCloud als zentrale File-Sharing-Lösung ist, dass die Software sehr gut für den zentralen Betrieb mit großen Datenmengen geeignet ist. Die Dateien werden an einem zentralen Ort im Datenzentrum der cyminds gmbh in Zürich gespeichert.

Ein weiterer Grund ist die Flexibilität der Software. NextCloud bietet eine zentrale Schnittstelle, und in Verbindung mit der Software cyDrive der cyminds gmbh lassen sich die Strukturen der NextCloud auf Mac und Windows als Laufwerk einbinden. Der Benutzer hat dabei die Möglichkeit Projekte als "offline" zu markieren, damit liegen alle Daten auch lokal am Rechner vor und es kann auch ohne Internetverbindung gearbeitet werden. Synchronisation und Management übernimmt dabei die Software im Hintergrund.

Dadurch können bekannte Tools wie Autodesk parallel eingesetzt werden um den gesamten Funktionsumfang nutzen zu können. Die Kompatibilität zwischen den verschiedenen Werkzeugen ist eine der Haupterwartungen an eine geeignete File-Sharing-Infrastruktur.

Die firmeneigenen Server der cyminds gmbh im Datacenter in Zürich bilden den zentralen Ort, an dem alle Daten und Dateien zusammenfliessen und gespeichert werden. Alle verwendeten Viewer und Tools haben Zugriff darauf. Dateien können unabhängig von ihrer Größe oder ihrem Dateityp verwendet werden. Dadurch können nicht nur Mitarbeiter, sondern auch externe Partner, die Infrastruktur, abhängig von ihrer Berechtigung für die Projekte, nutzen.

Die speziell für Architekten und Bauwesen entwickelte Lösung ermöglicht ein unabhängiges, projektbezogenes Arbeiten.

Dober Bauplanung AG verwendet das speziell für NextCloud entwickelte cyDrive, um Dateien innerhalb der eigenen Organisation sicher auszutauschen. Diese intelligente Lösung der cyminds gmbh bietet hier nach einmaliger Konfiguration die Möglichkeit, Strukturen aus der Nextcloud als Netzlaufwerk, wie einen normalen Speicher unter Windows oder Mac, einzubinden. Somit verbleiben alle Dateien an ihrem sicheren Speicherort und alle Benutzer können uneingeschränkt auf diese zugreifen.

 

Eingesetzten Produkte: NextCloud on-premises dedicated Server, cydrive, Elasticsearch

cyminds gmbh

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